Justificación anual de ingresos y gastos de la Cofradía

Relación de los ingresos y los gastos del Colegio del Procurador General fray Vicente de la Virgen con el ministro del Colegio de los años 1690 y 1691. Incluye ingresos, gastos y deudas anotados por el ministro del Colegio de 1691

Emitido por despacho del Nuncio Apostólico Galeazzo Marescotti a petición de los testamentarios Juan Muñoz y Gabriel Sánchez de la fundadora María López Burgalés y Alvarado por el pleito que mantenían con Adrián López, exhibidas por el ministro del Colegio fray Juan de San Bernardo, contiene diferentes cláusulas del testamento y de las cuentas presentadas, signado por el notario apostólico de Puerto de Béjar, Bernardo de la Parra.
El segundo traslado indica "correxido"

Relación de los ingresos y los gastos del Colegio desde el 1 de enero de 1687 hasta el 30 de septiembre de 1688 por fray Juan de Santo Tomás

Relación de los ingresos y los gastos del Colegio desde el 1 de octubre de 1688 hasta el 30 de marzo de 1689 por fray Juan de Santo Tomás

Relación de los ingresos y los gastos del Colegio por el procurador general fray Miguel de San José

Contiene los ingresos y gastos mensuales de forma diferenciada, indicando primero los ingresos. Abarcan desde julio de 1831 hasta el cierre del libro con la liquidación de la cuenta el 12 de septiembre de 1835 y su entrega a los comisionados de arbitrios de amortización el 14 de septiembre de 1835
Indican el concepto y la cantidad de cada anotación con la suma total mensual, firmadas todas por el ministro fray Alonso de San Juan de Dios y algunas por los consiliarios Casimiro del Santo Ángel, Juan de San Antonio, Mateo de la Concepción, Ignacio de Jesús y Pedro de la Encarnación
Incluye segunda visita del Padre Provincial fray Manuel de la Cruz el 30 de octubre de 1832

Justificación anual de ingresos y gastos de la Archicofradía

Relación de los ingresos y los gastos del Colegio desde el 30 de marzo de 1689 hasta el 10 de agosto de 1689 por fray Juan de Santo Tomás

Relación de los ingresos y los gastos de las casas en la calle mayor de Madrid, llamadas las de correos, que lego la fundadora María López Burgalés y Alvarado desde junio de 1720 hasta junio de 1727 a petición del capellán Diego Muñoz de la Capellanía que constituyo la fundadora también sobre esas casas. Contiene:

• Petición de Lucas Antonio de Herrera en nombre del procurador del Colegio fray Juan de la Cruz al Tribunal Eclesiástico de Plasencia para liquidar las cuentas solicitadas por el capellan, despachada el 19 de diciembre de 1727
• Mandamiento del 19 de diciembre de 1727 del Provisor y Vicario General de Plasencia Alfonso Suarez Cabezas a Diego Muñoz para que comparezca a liquidar las cuentas con recibo de la notificación el 10 de enero de 1728
• Traslado de escritura de poder del 12 de enero de 1728 otorgada por el Colegio a su vicario fray Martín de Jesús María y a su procurador fray Manuel de San Antonio y a fray Juan de la Cruz para dar las cuentas, signado el día de su otorgamiento por el notario apostólico y escribano de Puerto de Bejar, Bernardo de la Parra
• Requerimientos en Madrid desde 1721 hasta 1727 del escribano real Francisco Carrasco de los pagos por alquiler de los inquilinos de las casas
• Recibos y memorias de los gastos realizados en las casas
• Certificado del 18 de febrero de 1728 del ministro del Colegio fray Juan de San Bernardo de haber recibido el pago de 2.555 misas celebradas para la Capellania María López Burgales

La documentación que conforma esta serie tiene el objetivo de controlar y aprobar la contabilidad de cada parroquia por la autoridad competente de la Diócesis, ya fuera el Obispo o el Vicario General.
El envío de las cuentas de cada parroquia se originó por el cumplimiento de las diversas circulares de los correspondientes Obispos demandándolas, y comprendían varios años. Posteriormente su procedimiento se fue regularizando y su envío era anual para su aprobación, salvo en casos excepcionales.
Se componen de las propias cuentas, que son una copia de las que se registran en las del libro de fábrica de cada parroquia, divididas, en un principio, en cargo y data y posteriormente en ingresos y gastos, su periodicidad suele ser anual. A partir de 1901 incluyen una copia del decreto de aprobación por parte del Obispo, posteriormente se aprobaban con la fecha y el sello del Obispado. Desde 1940 se normalizan por medio de un modelo impreso para todas las parroquias.
Otra de las tipologías que componen la serie son los originales de los justificantes, recibos y facturas anuales de las propias cuentas.
En el siglo XIX incluyen los aranceles de los servicios que prestaba la parroquia.
También incluyen a veces gastos extraordinarios como arreglos de los templos con el presupuesto, autorización y documentación contractual.

Relación de los ingresos y los gastos del Colegio desde el 11 de marzo de 1698 hasta el 4 de abril de 1699 por el procurador general fray Miguel de San José

Justificación anual de ingreso y gastos de la Cofradía

La documentación que conforma esta serie tiene el objetivo de controlar y aprobar la contabilidad de cada parroquia por la autoridad competente de la Diócesis, ya fuera el Obispo o el Vicario General.
El envío de las cuentas de cada parroquia se originó por el cumplimiento de las diversas circulares de los correspondientes Obispos demandándolas, y comprendían varios años. Posteriormente su procedimiento se fue regularizando y su envío era anual para su aprobación, salvo en casos excepcionales.
Se componen de las propias cuentas, que son una copia de las que se registran en las del libro de fábrica de cada parroquia, divididas, en un principio, en cargo y data y posteriormente en ingresos y gastos, su periodicidad suele ser anual. A partir de 1901 incluyen una copia del decreto de aprobación por parte del Obispo, posteriormente se aprobaban con la fecha y el sello del Obispado. Desde 1940 se normalizan por medio de un modelo impreso para todas las parroquias.
Otra de las tipologías que componen la serie son los originales de los justificantes, recibos y facturas anuales de las propias cuentas.
En el siglo XIX incluyen los aranceles de los servicios que prestaba la parroquia.
También incluyen a veces gastos extraordinarios como arreglos de los templos con el presupuesto, autorización y documentación contractual.