Contiene dos traslados

• Traslado de la concordia del 3 de mayo de 1734 entre Juan García Téllez Arcediano de Trujillo y comisionado del Dean y Cabildo de la Catedral de Plasencia y fray Martín de San Bernardo, ministro del Colegio, por el pleito que mantenían para el pago del diezmo por la cría y la lana del ganado ovino, signado el día de su otrogamiento por el escribano real, público del número de Plasencia Francisco Corrales
• Traslado a petición del ministro del colegio fray Jerónimo de la Santísima Trinidad de la concordia del 3 de mayo de 1734 entre Juan García Téllez Arcediano de Trujillo y comisionado del Dean y Cabildo de la Catedral de Plasencia y fray Martín de San Bernardo, ministro del Colegio, por el pleito que mantenían para el pago del diezmo por la cría y la lana del ganado ovino, signado por el escribano público del número de Hervás Tomas Gil

Antes del Concordato de 1753, de acuerdo con la regla novena de la Cancillería Apostólica, los curatos los preveía la Santa Sede en los ocho meses llamados de «reserva» o «apostólicos» (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre) y el obispo en los cuatro meses restantes u «ordinarios». Si se celebraban los concursos «ad curam animarum», establecidos por el Concilio de Trento, la provisión recaía entre los declarados aptos por el tribunal nombrado al efecto.
Posteriormente como podemos observar en esta serie los concursos fuero regulados por diferentes normas, destacando la bula "Cum Illud" de Benedicto XIV, así como el concordato de 1851 que clasificaba las parroquias según su mayor o menor importancia respectivamente en: de término, de ascenso (primero y segundo), de entrada y rurales (primera y segunda).
Por lo tanto, la documentación de esta serie refleja el proceso por el cual se proveían los diferentes curatos que estaban vacantes en la Diócesis por medio de un concurso que conllevaba una fase de oposición en la cual los opositores eran examinados de diferentes materias en días consecutivos, preservando su identidad por el medio de sobres y plicas con un número de opositor; posteriormente se valoraban los méritos que habían presentado los opositores junto con la solicitud para participar en el concurso. Eran abiertos a todos los eclesiásticos que cumplieran los requisitos exigidos.
La documentación que suelen contener es:

• Expediente general del concurso, compuesto normalmente por los edictos convocatorios del concurso anunciando las vacantes, el proceso de nombramientos de jueces y examinadores sinodales, notificación y juramento de los cargos, establecimiento de los ejercicios y forma de desarrollarlos, actas de realización de los correspondientes ejercicios y acta de censura (calificaciones) de los opositores, todo ello firmado por el obispo, el secretario de cámara que era el responsable del concurso y los jueces. Además, suelen incorporar los listados con los méritos de los opositores, los borradores con la terna de candidatos propuestos para las vacantes por el Obispo a la autoridad real y notificaciones del Ministro de Gracia y Justicia con las provisiones definitivas
• Expedientes de los opositores que contienen las solicitudes y algunos casos documentación probatoria de sus méritos
• Exámenes y plicas de los opositores

Emitida a petición del Procurador General de Trinitarios Descalzos de la corte y para todas las ordenes mendicantes, bajo pena de 50.000 maravedís, siendo los miembros del Consejo Real Diego Obispo de Cartagena, Cristóbal de Monsoriu y Castelvì, Andrés Valcarcel, el Marques de Puerto Nuevo y José de Aparicio. Escribano de Cámara Joseph Antonio de Yarza y Teniente de Chanciller Mayor Lucas de Garay

Contiene las ordenanzas otorgadas en la erección de la hermandad en el Colegio el 18 de agosto de 1680 estando congregados los alcaldes ordinarios de Hervás Gabriel Sánchez y Diego Martín, los regidores Diego Gil y Alonso Esteban, el licenciado Luis Pérez de Aguilar, cura rector de Malpartida de Plasencia, Lorenzo Muñoz familiar del Santo Oficio, entre otros.
Recogen el 14 de septiembre como fiesta de la exaltación de la cruz, obligaciones a la muerte de los hermanos, elección de los mismos, la composición de máximo 200 miembros, 100 mujeres y 100 hombres, forma de ingreso y posibilidad de modificar y añadir ordenanzas

Certificación de letras ejecutoriales emitidas en Madrid el 24 de abril de 1686 a petición de Juan de Santo Thomas Procurador General de la orden, bajo pena de 1.000 ducados a arzobispos y obispos, y de excomunión mayor apostólica y de 500 ducados al resto que no la cumpliese.
Emitida la copia en Valladolid con firma autógrafa de Marcos de Porras por el notario público, apostólico y de asiento de la Audiencia Episcopal de Valladolid a petición de Miguel de la Encarnación redentor general de la orden.

Certificación realizada por el escribano del rey y notario apostólico Francisco Castellano con firma autógrafa y sello de placa a petición de Antonio de la Concepción ministro general de la orden del breve emitido el 3 de junio de 1673.

Copias simples de:

• Cedula real dada en Aranjuez el 16 de junio de 1768, aclaratoria de la cedula real dada el 18 de enero de 1762 y del decreto del 5 de julio de 1763, sobre la elaboración de edictos e índices de libros prohibidos y expurgatorios por el Tribunal de la Inquisición.

• Pragmática sanción dada en Aranjuez el 16 de junio de 1768, restableciendo la pragmática sanción del 18 de enero de 1762 sobre la presentación de los breves, bulas y despachos de la Corte de Roma para su puntual ejecución.

Contiene:

• Copia simple del requerimiento y protesta ante el escribano de Hervás del procurador del Colegio fray Andrés de la Concepción del cumplimiento de la sentencia del Consejo de Castilla de la venta de algunos bienes, pero pendientes otros y que los adquieran el común o cualquier otro. Sin data, firmado por el procurador
• Copia simple del decreto del Consejo de Castilla del 1 de febrero de 1700 de la prorroga de seis meses al Colegio para la venta de sus bienes. sin data ni firma

Correspondencia entre el padre general de la orden fray Francisco de San Alberto y el ministro del Colegio fray Manuel de San Juan Bautista sobre la petición de la parroquia de Hervás de trasladar el Santísimo Sacramento a la capilla del Cristo del Perdón del Colegio, mientras duran las obras de la Iglesia. Incluye copia de la carta remitida al Provisor del Obispado de Plasencia del 17 de junio de 1764 y traslado del acuerdo del 14 de mayo de 1764 que había entre los clérigos de la parroquia y el Colegio para el traslado de la parroquia, signado el 3 de julio de 1764 por el notario apostólico Tomas Gil

Justificación de los cargos y datas de la casa parroquial

Justificación de los cargos y datas de la casa parroquial

Justificación anual de los cargos y datas de la casa parroquial

Justificación anual de los cargos y datas de la casa parroquial

Justificación anual de los cargos y datas de la casa rectoral de la parroquia.

Justificación anual de los cargos y datas de la casa rectoral de la parroquia.

La documentación que conforma esta serie tiene el objetivo de controlar y aprobar la contabilidad de cada parroquia por la autoridad competente de la Diócesis, ya fuera el Obispo o el Vicario General.
El envío de las cuentas de cada parroquia se originó por el cumplimiento de las diversas circulares de los correspondientes Obispos demandándolas, y comprendían varios años. Posteriormente su procedimiento se fue regularizando y su envío era anual para su aprobación, salvo en casos excepcionales.
Se componen de las propias cuentas, que son una copia de las que se registran en las del libro de fábrica de cada parroquia, divididas, en un principio, en cargo y data y posteriormente en ingresos y gastos, su periodicidad suele ser anual. A partir de 1901 incluyen una copia del decreto de aprobación por parte del Obispo, posteriormente se aprobaban con la fecha y el sello del Obispado. Desde 1940 se normalizan por medio de un modelo impreso para todas las parroquias.
Otra de las tipologías que componen la serie son los originales de los justificantes, recibos y facturas anuales de las propias cuentas.
En el siglo XIX incluyen los aranceles de los servicios que prestaba la parroquia.
También incluyen a veces gastos extraordinarios como arreglos de los templos con el presupuesto, autorización y documentación contractual.